为规范驾驶培训的各项管理工作，整理、保存具体实施过程中的各种资料，便于研究、交流、提高驾培管理水平，实施有效监督,制定本制度。
一、专人管理。档案室由档案管理员专人管理。档案不得分散保存，学员的各类登记表册，应齐全有效，不得丢失。未经批准，他人一律不得进入或进入后擅取资料。档案应进行定期检查核定，做到档案无霉变、无褪色、无污损、无虫蛀鼠咬，对破损褪色档案应及时修复和复制。
二、资料查阅。档案资料的现场查阅或外借查阅，必须履行批准手续，做出详细登记后，方可进行。未经领导许可，外人不得擅自借阅和摘录学员的相关资料。
三、学员档案。学员始于报名止于结业离校。建有全程和培训单元档案，具体资料有：（1）《学员登记表》及身份证复印件；（2）学籍卡（粘贴照片）；（3）理论模拟考试成绩单；（4）驾驶模拟器练习成绩单；（5）《教学日志》、《培训记录》、《结业证书》复印件；（6）其它相关资料。
四、教学档案。分单元建立。具体有：（1）理培花名册；（2）理培学时（点名簿）；（3）理培成绩统计表；（4）操作培训花名册（分车、分班）；（5）学习方式预约（全日制、记时制等）；（6）驾驶培训记录；（7）教学日记各阶段考核小结（结业）；（8）教学安全记录（学籍卡中可标注）；（9）在培表现评价；（10）其他相关资料。
五、教练车档案。汇总统计、分车建档。具体有：（1）教练车登记（统计）表；（2）教练车申购、更新、报废等各种批准文书（原文）；（3）车历簿及购置车常规资料；（4）二级维护记录；（5）定程修理、故障修理、机件（总成件）更换等台帐资料；（6）安全行车记录；（7）其它相关资料。
六、教练员档案。自教练证申请起至离职三年。具体资料有：（1）个人简历等；（2）身份证复印件；（3）劳务合同；（4）聘书复印件；（5）培训、轮训情况记录；（6）各期（车）培训情况及考核记录（合格率）；（7）变更情况；（8）期次及年度考核（排名）；（9）行车安全记录；（10）廉政教学考核；（11）其它相关资料。
七、安全管理档案。以车辆安全为重点。具体资料有：（1）安全教育记录；（2）安全检查记录；（3）事故隐患排除资料及记录；（4）事故处理资料及记录；（5）其它相关资料。
八、诚信诚诺档案。以年度为单位。具体资料有：（1）学员投诉信件或口头投诉记录、电话投诉记录、电子投诉下载等；（2）驾校信誉等级评定资格证书、批文等资料；（3）管理部门驾校培训质量排行榜资料；（4）其它相关资料。
九、教学设施设备档案。综合类建档。具体资料有：
（1）土地、房产、场地等固定资产购建资料；（2）多媒体、电脑、驾驶模拟器、电教板、模具等教学具的购置、使用、检查、维护、更新等资料；（3）其他相关资料。
十、来文、发文等档案。以年度为单位具体要求有：
（1）主管机关来文、来电等；（2）上级部门来文、来电等；（3）单位发文等（4）其它相关资料信息。 |